Privacyverklaring van ketentest
Versie 1.0. Vragen? Mail naar nick@e-tronick.nl.
Wie zijn wij?
ketentest is verantwoordelijk voor jouw gegevens in dit trainingssysteem. Het systeem wordt gemaakt en beheerd door E-tronick. E-tronick werkt in onze opdracht en mag jouw gegevens alleen gebruiken om het systeem te laten werken. Daarover hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Welke gegevens gebruiken we, en waarom?
| Wat | Waarom | Op basis van |
|---|---|---|
| Naam, gebruikersnaam, e-mailadres, SBN-nummer, wedstrijdklasse, rol | Je account, inloggen, je plek in de club | Je lidmaatschap |
| Scores, voortgang op obstakels, notities van trainers | Je prestaties bijhouden en je beter laten trainen | Je lidmaatschap |
| Aftekeningen, examens, certificaten | Je technieken en certificaten vastleggen | Je lidmaatschap |
| Mail over je account (goedkeuring, wachtwoord) | Noodzakelijk voor je account | Je lidmaatschap |
| Nieuwsbrief, scoremeldingen, maandoverzicht | Alleen als je dat aanzet | Jouw toestemming |
| Je profiel, scores of voortgang zichtbaar voor andere leden of in het openbare klassement | Alleen als je dat aanzet, per onderdeel | Jouw toestemming |
| Technische gegevens (inlogmomenten, sessies, IP-adres in serverlogs) | Beveiliging en storingen oplossen | Ons gerechtvaardigd belang |
| Gastatleten: naam, club, gastscores | Resultaten van gasten bij trainingen en wedstrijden | Ons gerechtvaardigd belang |
Alles wat met "toestemming" werkt staat standaard uit. Je kunt het altijd aan- of uitzetten in je profiel. We bewaren de geschiedenis van je keuzes (wat je wanneer koos en welke uitleg je zag).
Jonger dan 16? Dan mag je de onderdelen die op toestemming werken (zichtbaarheid voor anderen, openbaar klassement, nieuwsbrief) alleen aanzetten met toestemming van je ouder of voogd. Daar vragen we om een bevestiging als je zo'n onderdeel aanzet. Je account, scores en trainingen werken gewoon zonder.
Medische informatie (zoals blessures) hoort niet in het systeem. Vertel zoiets liever persoonlijk aan je trainer.
Wie kan je gegevens zien?
- Jij zelf.
- Trainers en beheerders van ketentest, voor zover nodig voor hun taak.
- Andere leden of bezoekers: alleen wat jij zelf aanzet.
- E-tronick: alleen voor technisch beheer, back-ups en storingen.
- Hostingbedrijf STRATO (server in Duitsland, EU). Zij kunnen technisch bij de opslag, maar mogen er niets mee.
- Mail van de club gaat via de eigen mailbox van ketentest.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken geen advertentie- of analysediensten. Gegevens gaan niet naar landen buiten de EU.
Cookies
We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken: een cookie om ingelogd te blijven en een cookie tegen misbruik van formulieren. Geen tracking, geen analytics, geen cookies van anderen. Daarom is er geen cookiemelding.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Je account met scores en certificaten: tot je het zelf verwijdert of tot de club het verwijdert, bijvoorbeeld als je lidmaatschap stopt. Certificaten worden niet apart bewaard; download ze vooraf als je ze wilt houden.
- Logboeken: tussen 90 dagen en 1 jaar, afhankelijk van het soort.
- Gastatleten: 1 jaar na de laatste score.
- Back-ups: hierin staan je gegevens nog maximaal ongeveer 6 maanden na verwijdering. Back-ups zijn versleuteld. Als we ooit een back-up terugzetten, worden eerder verwijderde accounts direct opnieuw verwijderd.
Jouw rechten
- Inzien en meenemen: in je profiel kun je met "Mijn gegevens downloaden" al je gegevens downloaden.
- Aanpassen: de meeste gegevens pas je zelf aan in je profiel. Voor de rest mail je ons.
- Verwijderen: in je profiel kun je je account zelf verwijderen. Je krijgt daar een bevestiging van.
- Toestemming intrekken: zet het onderdeel uit in je profiel. Dat werkt direct.
- Bezwaar of beperking: mail ons via nick@e-tronick.nl.
We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
De verbinding is altijd versleuteld (https). Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen. Back-ups buiten de server zijn versleuteld en worden elke week automatisch getest. Er wordt niets van andere websites geladen.
Wijzigingen
Als deze verklaring verandert, laten we dat weten bij het inloggen. Het versienummer bovenaan laat zien welke versie dit is.